¿ Por qué?:
Al crear un Pedido de Vehículos en GDS, se crea automaticamente una rutina de trabajo.. Incluye los estados DAC y CDC, y crea una estructura para almacenar el resto de tareas.
Para Vehículos Nuevos, se crea automaticamente una marca adicional cuando la confirmación del Pedido se baja a TDS. Se crea la marca LCD con el plan de Fecha de Creación indicada por Fábrica, así como el número de semanas a entregar.
Se deberían crear manualmente otras tareas en la rutina de Detalle de Planificación.
Donde:
Se puede acceder a los Detalles de Planificación de diferentes formas:
• Marcamos el Pedido de Vehículo, botón derecho y seleccionamos Detalles de Planificación.
• Marcamos el Pedido de Vehículo y seleccionamos Detalles de Planificación desde Pedido de Vehículo del Menú de Barras de arriba de la pantalla.
• Seleccionamos el icono Planificación de la pantalla de Pedido de Vehículo. Se aconseja esta rutina si se han creado nuevos items en la pestaña "Extras" ya que se puede conectar inmediatemente a la Planificación.
• En la función de Visualización de Planificación, botón derecho en el Pedido de Vehículo y seleccionamos Detalles de Planificación.
Cómo trabajar con la Planificación Pedido de Vehículo.:
La pantalla de Detalles de la Planificación contiene una lista de tareas informando de la Fecha de Inicio y Finalización de los diferentes estados y tareas. También incluye una representación visual de la misma junto a los tiempos de los estados desde pedido a DAC y desde DAC a CDC.
Ficheros - Pulsamos Nuevo- y elegimos "Trabajo Externo", "Tarea General" o"Trabajo Interno" para crear una nueva entrada en la Planificación. Alternativamente elegiremos una de éllas para crear la tarea correspondiente.
Menu - Marcamos la tarea existente. Seleccionamos Editar-Abrir en el registro de la Tarea Seleccionamos Editar-Inicio para insertar la fecha de hoy como Fecha de Inicio sobre la tarea elegida.Seleccionamos Editar-Finalización para insertar la fecha de Finalización de la tarea elegida. Seleccionamos Editar-Borrar una tarea externa, interna o general de la Planificación.
En el Menú de Editar, con el botón derecho, también se accede al registro de una Tarea puntual.
Nota! Fecha de Inicio en estado CDC: Fecha Actual de Inicio para CDC se graban automaticamente al registrar la Fecha Actual de Finalización en el estado DAC.
"Borrar" no está disponible para ningún estado, pero puede ser seleccionado para tareas externas, internas o generales. Al borrar la Tarea Interna, se borrarán los requisitos de Taller asociados.
Menú - Seleccionamos Ver-Mostrar/Esconder Estadísticas. Se esconde o descubre el Análisis de Estadisticas en la parte inferior de la pantalla. Alternativamente, seleccionamos el icono Mostar/Ocultar Estadísticas. Al ocultar las Estadísticas, se visualiza un número mayor de tareas de la lista.
Menú de Informes - Seleccionamos la opción "Imprimir Plan" para imprimir un resumen de planes de Vehículos.Alternativamente, pulsaremos el icono de "Imprimir".
Seguimiento de Estados - Puede ser modificado en la Pantalla de Detalles de Planificación. Sólo puede ser modificado si el estado rastreado está configurado en la tabla de Seguimiento de Estados. ( insistir en la entrada de la fecha actual DAC )
Campo Repuesto Planificado - Chequeamos la "caja" de Repuesto Planificado si se ha formulado el plan para este Vehículo, pero no se ha terminado todavía. Se puede buscar los Repuestos Planificados usando el filtro de Pedido de Vehículo, y la columna "Alerta" se marcará igualmente.
Línea de Tiempo - Visualiza una representación gráfica de la Pllanificación del Vehículo. Las Tareas son mostradas en diferentes colores dependiendo de su estado: ROJO significa "sobrefecha", VERDE: "completada" y AMARILLO: tarea en planificación.(calendario).
Los Estados estan representados como "rombos" marcando lo Planificado o la Fecha Actual de finalización. Otras tareas son mostradas como "libros" marcando el Inicio/Fin ( planificada o actual, dependiendo del estado de la tarea ). Usaremos el ratón para movernos sobre la línea y ver el trexto grabado para cada tarea.
En la línea de tiempos, la fecha de hoy está "recuadrada" y los días de fin de semana estan en ROJO. Se puede desplazarse a lo largo de 2 AÑOS.
En algunos casos, la tarea puede solaparse ( coincidencia de tarea externa e interna ). En este caso el aréa de solapamiento se visualiza como "compuerta", visualizándose un texto descriptivo de la misma.
Al desplazarnos sobre un area solapada, la tarea dominante se visualizará MAS marcada. La tarea dominante es sobre la que debemos actuar.
Desplazamiento - Se puede cambiar las Fechas planificadas para una tarea. Con el ratón nos moveremos sobre la línea de tiempos.
• El desplazamiento es posible en aquellos estados donde la Fecha de Finalización no está presente.
• Sobre los otros tipos de tareas, el desplazamiento es posible cuando ni la Fecha Actual ni de Finalización estan presentes.
Adicionalmente, para tareas externas, internas o generales; es posible habilitarlas para redimensionarlas (extenderla o acortarla ) utilizando el ratón. No es posible en tareas completadas.
Auto-Replanificación - Al cambiar la Fecha de Finalización de la tarea,, en la línea de tiempos o en la pantalla de mantenimiento de la tarea; existe la posibilidad de replanificar automaticamente cualquier tarea.
• Pulsamos "No" para liberar las tareas no cambiadas.
• Pulsamos "Cancel" para liberar las tareas y la tarea "provocadora"
• Pulsamos "Yes" para confirmar el cambio de la Fecha de Finalización planificada en la tarea "provocadora", y replanificar las subsiguientes tareas.
Si elegimos la replanificación automática, el sistema replanificará las tareas con una Fecha Inicial mayor que la fecha de Finalización de la tarea "provocadora", en aquellas tareas que todavía no han comenzado. Las tareas replanificadas mantienen su secuencia.
Cuando replanificamos, el sistema considera igual los días laborables como los no-laborables. Por ejemplo, si Sábado y Domingo son no laborables y una tarea de dos días que comienza un Jueves la cambiamos para que empiece un Viernes; la tarea se extenderá para cubrir Viernes-Sábado-Domingo-Lunes. En otras palabras, la tarea guarda el mismo número de días.
La única excepción a esta regla, es al mover una tarea que ocupa 0 días de trabajo.. Por ejemplo, podemos tener planificada automaticamente una tarea que empieza y termina en fin de semana. En tales casos, la tarea es automaticamente replanificada para durar un día. De otro modo desaparecería completamente de la línea de tiempos.
El sistema no reconoce fiestas locales o nacionales. Por lo tanto, si elegimos la replanificación automática se ha de revisar el calendario para controlar dicha limitación.
Nota! La Auto-Replanificación no es aconsejable cuando la posición inicial de la tarea "provocadora" es anterior a la Fecha de Finalización planificada (DAC). Esto es porque cualquier tarea anterior a DAC, será generalmente una tarea administrativa, y sus movimientos pueden no tener efecto en el global de la planificación.
Análisis - Las Estadísticas miden, controlan el total de la Línea de Tiempos del Pedido a DAC, de DAC a CDC.. La Variación muestra la diferencia entre los días Planificados y los días Reales.
Mantenimiento Tareas Externas - Se debe planificar una tarea individual para cada item externo en los Extras del Mantenimiento de Vehículos.
Elegimos Nuevo – Tareas externas para crear una nueva.
Descripción - Seleccionamos la Descripción de la lista de Extras externos disponibles.La lista excluye los items que ya han sido programados en la Planificación.
Número de Solicitud - Es necesario el Proveedor y los detalles de la solicitud.. Se recupera el nombre del Proveedor y su dirección e-mail tecleando el número conocido o buscándolo en el selector de Proveedor.
Nota! El Número de Proveedor se utiliza para ver su situación en el fichero ( está retenido?.)
Si el Proveedor tiene dirección e-mail en el Fichero de Proveedores y el usuario tiene un direcci-on e-mail en el fichero de GDS,, se puede generar un e-mail directamente con esta función.. Pulsaremos en el icono de e-mail para visualizar la pantalla de entrada.
Fecha Inicio Plan - Al crear una nueva tarea, la "Fecha de Inicio Plan" marca, por defecto, la siguiente Fecha libre a la finalización DSC,( considerando los días no laborables). La tareas Generales existentes en este plan se ignoran para este cálculo.
La "Fecha de Inicio del Plan" pueden ser solapadas con otra fecha, nunca anterior a la fecha del Pedido.
Días Planificados/Calcular/Fecha Finalización - La Fecha de Finalización puede ser introducida manualmente o calculada por el sistema. Para calcularla automaticamente, introducimos el número de días planificados para la tarea y pulsamos el botón "Calcular". Si la tarea está planificada para empezar y terminar el mismo día, pulsamos la fecha de inicio y 0 días en Dias de trabajo. El sistema calculará la fecha de Finalización igual a la fecha de Inicio.
Nota! El número de días de trabajo se introduce para calcular, solamente cuando añadimos una nueva tarea que no está registrada en el fichero de tareas.
Fecha Real de Finalizacion Plan - Si la Fecha de Finalización Planificada cambia en algun momento en el futuro. es automaticamente completada , si no tiene ya alguna fecha.
Fecha Inicio Real/Fecha Finalización Real - Para trabajar eficazmente, la Fecha de Incio y de Finalización, deberían ser completadas en tiempo real. Estos campos no aceptan cambios futuros.
Si introducimos "Fecha Finalización Real" sin tener "Fecha Inicio Real", el sistema asignará un valor por defecto.. Normalmente es la Fecha de inicio planificada, al menos que la tarea haya sido completada antes de la Planificación, en cuyo caso la Fecha de Inicio Real será la misma que la de Finalización.. Obviamente, será más lógico asignarla por el administrador que no que la asigne el sistema por defecto.
Alerta - Los campos en alerta, señalan la persona asignada para recibir, vía e-mail, las alertas relacionadas al inicio y / finalización de cada tarea.. Se designa desde el administrador, Vendedor ( Ambos o Ninguno ).
Los valores por defecto, son definidos en el Fichero de Parámetros por cada tipo de Tarea, teniendo en cuenta que el Usuario los puede modificar.
Alerta E-mail adicional - Una dirección e-mail adicional puede configurarse para inicio y fin de las alertas. Estos campos tiene formato libre.
Nota - Se pueden introducir Notas generales.
Mantenimiento Tareas General - La pantalla de detalles de Planificación para Tareas General es similar a la de Tareas Externas, excepto que no hay detalles de Número de Solicitud o Proveedor. El campo descripción es de libre formato o, al añadir una nueva tarea, la seleccionamos de una lista de descripciones, configurada en el Fichero de Control.
Mantenimiento Tareas Internas - La Planificación de tareas internas es diferente a otros tipos ya que su creación "pincha" directamente en la rutina de "Adicionar Requisitos de Taller" y, al mismo tiempo que adicionamos el requisito, se programa una tarea automaticamente en el Plan de Vehículos.
Las Tareas Internas pueden, también ser planificadas en la función de Requisitos de Taller, accediendo desde el Menu de Acciones o Menu de Pedidos de Vehículos.
Para crear una tarea interna, seleccionamos la pantalla de Detalles de Planificación, Nuevo, Tarea Interna.
Pulsamos la Sucursal requerida, Fecha de Inicio y Finalización planificada. Alternativamente, se puede calcular la Fecha de Finalización introduciendo el número de días de trabajo y pulsando el botón "calcular". Al pulsar OK,, se visualiza la pantalla de "Requisitos Normal de Taller" donde podemos seleccionar los Extras internos del Vehículo.
La "caja" de Cesión a Taller está disponible en esta pantalla, y puede ser chequeada inmediatamente para ceder estos requisitos a la aplicación de Taller de GDS.. Pulsando OK se completará el requisito, y se volverá a la pantalla de Detalles de la Planificación y la tarea interna se mostrará en dicha Planificación.
Una vez creada la tarea interna en la Planificación, puede ser abierta desde la pantalla de Detalles de la Planificación y controlada normalmente. Usaremos el icono de Requisitos de Taller o Requisitos de Acción de Taller para visualizar los detalles.
La Fecha Real de Inicio y Finalización para tareas internas, se controlan en la pantalla de Mantenimiento de Tareas, o en la rutina de Requisitos de Taller.. Donde la interfase Requisitos de Taller entre Pedidos de Vehículos de GDS y aplicaciones de Taller está habilitada, la Factura del Pedido en Taller, insertará automaticamente la Fecha de Finalización Real , el Requisito y la Tarea.
Al borrar un requisito vía rutina Requisitos de Taller, se borrarán las tareas asociadas.Al reabrir un requisito, se borrarán la Fecha de Finalización de las tareas asociadas, las notas.; Sin embargo, si borramos la Fecha de Finalización de tareas internas desde la rutina de Mantenimiento de Tareas, los requisitos asociados no se abrirán.
Mantenimiento de Tareas-Estados - Los estados son creados automaticamente cuando el Pedido de Vehículo es añadido en el caso de DAC y CDC, o cuando el Pedido de Vehículo es bajado desde GDS en el caso de LCD.
Los estados pueden ser mantenidos vía pantalla Detalles de Planificación como cualquier otra tarea, pero aplicando ciertas restricciones.
En estado CDC, la Fecha Inicio puede ser modificada: Inicio CDC siempre es el mismo que Finalización DAC, Por consiguiente las Fechas planificadas y Real para CDC, se modifican automaticamente por el sistema para igualar las Fecha de Finalización en DAC.
En estado LCD, La única Fecha modificable es la Fecha de finalización. La Planificada y la Real de inicio son insertadas automaticamente cuando los detalles del Pedido son bajados desde VDA LCD se calcula basado en la Fecha de Construcción de Fábrica desde TDS con su número de semanas.
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