¿ Por qué?:
Cuando los Repuestos son vendidos o recibidos, la información se guarda en el Fichero Maestro de Repuestos actualizada de acuerdo al tipo de transacción realizada.Los Repuestos, con frecuencia, son sustituidos o se hacen obsoletos, y por lo tanto se mantenimiento posterior puede no ser necesario.
Hay 2 formas de Borrar Repuestos del Maestro: un Repuesto individualmente puede ser borradoo puede crearse un Batch de Repuestos Ìnactivos' para su posterior Supresión.
Dónde
Desde Repuestos, marcamos el registro Borrar y seleccionamos Repuestos > SuprimirAlternativamente, marcamos el Repuesto, botón derecho para seleccionar 'Suprimir' o pulsamos el botón 'Suprimir'
Para borrar Repuestos Inactivos, desde Repuestos, seleccionamos Acciones > SuprimirPiezas Inactivas.
Cómo Borrar Repuestos:
Para borrar Repuestos individualmente, desde Repuestos, marcamos el registro a borrar y botón derecho'Suprimir'Se visualiza una ventana para confirmar dicha supresión.Para borrar Repuestos Inactivos, necesitamos inicialmente Crear un Fichero de Trabajo (batch). Seguidamente, introducimos los criterios de selección para su supresión automática, y aquellos Repuestos que lo cumplan, serán borrados.
• no stock disponible
• no vendido en los últimos 3 - 12 meses
• No marcada para un control de stock
• No parte de un Kit o Repuestos Asociados
• No en Presupuestos ( Repuestos/Taller)
Así, desde la ventana de Borrar Respuestos Inactivos, seleccionamos Fichero > Nuevo. Se visualiza la ventana de Crear Batch dePiezas Inactivas.Aqui, damos un Número (único) al Batch y grabamos los distinto campos para crear el mismo.(La simple creación del batch no afecta al Maestro de Repuestos,pero da la oprtunidad de chequear los Repuestos seleccionados para su posterior supresión ).
Los Batches se pueden abrir, imprimir o borrar.Al abrir un Batch, se visualiza una lista de todos los Repuestosa Borrar, con la facultad de eliminar aquellos que no queremos suprimir, antes de procesar dicho Batch.
Una vez asegurados de que el Batch es correcto y se pueden borrar los Repuestos incluidos en él, lo marcamos, botón derecho y seleccionamos 'Activar'Alternativamente, desde 'Fichero', usamos el icono 'Activar'.Se visualiza una ventana para comfirmat dicha Activación.Una vez activado, el sistema realiza una última validación para chequear que los Repuestos incluidos continúan bajo los criterios de 'Inactivos' Se producirá un listado con los Repuestos Borrados. del Maestro de Repuestos.
Al activarse un Batch, debería aparecer un mensaje indicando que el Usuario no está autorizado a Borrar Repuestos.Esto significa que el usuario no tiene asignado el nivel de autorización necesario para ejecutar dicha acción y debería ponerse en contacto con el Administrador.
Cuandose borran Repuestos del Fichero Maestro, se crea un registro Tipo D33, el cual se transmite al Importador y así mantener los registros dentro de fecha.
Si se borra un Repuesto por error del Fichero Maestro, se debe introducir manualmente.Si ésto ocurre, la Transacción original se perderá.
¿ Qué más se puede hacer?
Adicionar Repuestos al Fichero Maestro "Crear Repuesto".
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Configuración:
La autorización para borrar Repuestos está configurada en Fusion Fichero Control > Id. Mantenimiento Repuesto