¿ Por qué?:
La Depreciación de Vehículos Usados se calcula en relación a las Tablas de Depreciación configuradas en los Ficheros de Control.
Los valores del Cálculo de Depreciación y el Informe de Propuesta de Depreciación, se ejecutan; en general mensualmente ( a fin de mes ). opcionalmente, se pueden ejecutar más de una vez.
La opción 'Cargo' modifica el Fichero de Costes Real y opcionalmente, la Interfase G.L:
Dónde:
Desde Fichero de Vehículos, seleccionamos Acciones > Depreciación. Se visualizará la ventana de Depreciación de Vehículos Usados
Cómo trabajar con la Depreciación de Vehículos Usados.:
Esta ventana contiene una lista de Pedidos de Vehículos contenidos en el Fichero de Depreciación.Inicialmente, al ejecutar una nueva Depreciación, se visualiza una lista con los Vehículos depreciados en la anterior ejecución de este proceso.
Para calcular una nueva Propuesta de Depreciación para el mes actual, seleccionamos Acciones > Calcular Depreciación o pulsamos 'Calcular'Se visualiza la ventana de 'Calcular Depreciación de Vehículo Usado', la cual muestra la última fecha usada para su cálculo.Introducimos el nuevo rango de fechas requerido y pulsamos OK. Si el nuevo rango de fechas, solapa al anterior, Fusion visualizará un mensaje de Aviso.
Durante el proceso, se seleccionan nuevos Vehículos para la Depreciación si pertenecen a Tipos de Véhículos incluidos para la misma. No están facturados en el tiempo del cálculo, no tienen fecha de compra anterior a la fecha de inicio y tienen un Coste de Chassis mayor que 0.Para finalizar, el informe de Propuesta de Depreciación muestra los Vehículos seleccionados y sul valor de la Propuesta de Depreciación.El informe está clasificado por Tipo de Vehículo e ID.Stock.
Si el Coste Real del Chassis ha sido añadido o modificado desde la ejecución de la última Depreciación, dicho valor se re-marcará en un texto.
Durante el cálculo, la rutina compara la Edad del Vehículo con los intervalos definidos en la Tabla de Depreciación y así obtener los porcentajes correctos.Cuando un Vehículo aparece en más de un intervalo dentro del mismo cálculo, el valor de la Depreciación se prorratea dependiendo de la Tabla.
El cálculo se basa sobre el Coste Real del Chassis del Vehículo. No se incluyen otros costes.Sin embargo, dependiendo de la configuración de un parámetro, el cálculo se basa en el Coste Real menos la Depreciación actual acumulada. La fórmula es la siguiente:
((Coste Base x % Intervalo) dividido por Número de Días en el Intervalo) x Días Habilitados en Intervalo
Por ejemplo:
El cálculo se ejecuta en el rango comprendido entre 1/11 y 30/11, El Vehículo fue stockado inicialmente 15/09, Coste Base 25000.00
Intervalo: 0-30 días 0%, 31-60 días 2%, 61-90 días 3%, 91-120 días 4% etc.
Esto significa que en el periodo 1/11 a 30/11 el Vehículo se habilita para 13 días en el intervalo 31-90 y 17 días en el intervalo 61-90.
((25000.00 x 2%) dividido por 30) x 13 = 216.67
((25000.00 x 3%) dividido por 30) x 17 = 425.00
Total 641.67
Nota! El "Coste Base" es el Coste Real del Vehículo o el Coste Real del Vehículo menos la Depreciación Acumulada, dependiendo si el sistema está configurado para utilizar la línea correcta o el método de redución del balance de la Depreciación.
Cada registro en la Propuesta, puede ser abierto y el valor de la depreciación modificado, debiéndose, previamente, dar una explicación al mismo.
Los registros también se pueden borrar, si no queremos incluirles en la Depreciación.
Para añadir un nuevo registro, seleccionamos Fichero > Nuevo. Se visualiza la ventana de Añadir Valor de Depreciación.Grabamos el Id.Stock del Vehículo de acuerdo al valor de la Depreciación y un comentario.Pulsamos OK para añadirlo a la Propuesta.
Para Anotar las transacciones de la Depreciación, seleccionamos Acciones > Anotar. Al confirmar la Anotación, los registros se crean automaticamente en el Fichero de Costes Reales en Pedido de Vehículos. uno por Vehículo, con un número de referencia recogido de la Tabla de Rango de Números.
Si esta posibilidad está habilitada, estas Transacciones se pueden anotar también en el Sistema Financiero.Dependiendo de la configuración, se crea un registro por Id.Stock o un registro por cada combinación diferente de Tipo de Vehículo/Código de Producto. Ha de tenerse en cuenta, que en este último caso, no se registrará ningún número de Documento en el Fichero de Interfase.
Si marcamos el icono 'Imprimir', se genera un informe de la última Depreciación.Los datos incluidos en este informe estarán disponibles para una re-impresión hasta el momento de ejecutar un nuevo cálculo de Depreciación.