¿ Por qué?:
Los Presupuestos se pueden crear para Clientes y ser convertidos, posteriormente a Pedidos oinsertados en una Orden ya existente.
Dónde:
Desde Pedidos de Repuestos o Orden de Taller, seleccionamos Fichero > Nuevo > Presupuesto. Se visualiza la ventana deCrear Presupuesto
Cómo Crear Presupuesto:
Inicialmente los Presupuestos se crean de la misma forma que las Ordenes/PedidosGrabamos los datos requeridos en la pantalla y pulsamos OK. Seguidamente aparece la pantalla de detalles del PresupuestoGrabamos los detalles de la misma forma que en una Orden para completarlo posteriormente. Algunos iconos en los Presupuestos están deshabilitados. Al contrario que en la Orden, el stock del Respuesto no se actualiza.
Para imprimir un Presupuesto, seleccionamos Pedido > Imprimir > Presupuesto desde la ventana deDetalles del Presupuesto
Si se utilizan, los registros de Autoconsumibles serán igualmente impresos.
Cómo Copiar un Presupuesto a una Orden.:
Para copiar un Presupuesto, marcamos el mismo, boton derecho y seleccionamos Presupuesto > Copiar. Sevisualiza la ventana de Copiar Presupuesto en la que grabamos el Número de Cliente al que le vamos hacer el nuevo Presupuesto.Este nuevo Presupuesto puede ser modificado en cualquier momento.
Cómo Copiar un Presupuesto de Orden de Reparación:
En Presupuestos de Taller, le marcamos, botón derecho y seleccionamos el Recepcionista e indicamos si la copia va a ser a una Orden o a un Presupuesto.A diferencia de Presupuestos de Repuestos, aquí se mantiene el Número de Cliente pudiendo ser modificado
Al copiar un Presupuesto, debemos chequear que todas las líneas son correstas.Si el Presupuesto copiado contiene un Paquete, Fusion muestra un mensaje indicando la necesidad de revisar los detalles del Paquete para el nuevo Presupuesto.En caso de duda, es aconsejable borrar el Paquete y adicionarlo nuevamente.
Cómo Convertir un Presupuesto en Orden:
Marcamos el Presupuesto y seleccionamos ( Presupuesto) > Convertir a Orden. Todos los detalles del Presupuesto se pasan a la Orden y Fusion notificará el Número de la Orden antes de visualizar la ventana de Detalles de la misma.Si el Presupuesto contiene un Paquete, debemos confirmar los Repuestos para recuperar las cantidades correctas.
Si algún Repuesto no tiene Stock disponible, Fusion avisará de esta circunstancia y dejará el Stock en Back Order. Si no está permitido trabajar con Back Order, se ignorará dicho Repuesto.
Cómo Chequear Precios de un Presupuesto:
Para asegurarnos que el Presupuesto tiene los precios correctos (por ejemplo, en un Presupuesto creado hace tiempo),le marcamos, botón derecho y seleccionamos (Presupuesto) > Cambiar Precio Presupuesto.Al seleccionar esta opción,, Fusion aplica la normativa de Precios al Presupuesto.
Cómo incluir un Presupuesto dentro de una Orden:
Los Presupuestos de Taller pueden ser fusionados a Ordenes ya existentes. Abrimos la Orden y seleccionamosOrden > Fusionar Presupuesto Se visualiza la lista de Presupuestos que existen en Fusion para ese Vehículo seleccionado. (si el Presupuesto a fusionar esta fuera de Fecha , es necesario modificarla antes de seguir con la inclusión.)
Una vez fusionado el Presupuesto, desaparece una vez incluido en la Orden. Se pueden incluir más de un Presupuesto
Si en la Orden original los Campos 'Referencia Cliente' y 'Comentarios' estan en blanco, se copiarán desde el Presupuesto ( en caso de tenerlos grabados )En caso de estar grabados en la Orden original, no se copiarán del Presupuesto.
Cómo visualizar Repuestos en un Presupuesto:
Una vez grabados los Repuestos en el Presupuesto, seleccionamos (Presupuesto)Visualización StockEs aconsejable procesar esta opción para asegurarnos de la existencia de Stock para todos los Repuestos incluidos en el Presupuesto
Cómo Comparar el Beneficio de Presupuestos:
Seleccionamos (Presupuesto) > Informe ComparaciónSe visualizauna ventana para grabar diversos criterios y comparar el resultado final de las distintas combinaciones.
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