¿ Por qué.?:
Dependiendo de la configuración del Sistema, Fusion procesará los Inventarios de 2 formas posibles:
• Al hacer una Selección de Inventario, se hace una copia del Stock Actual . Se compara dicho Stock del Maestro de Repuestos con el Stock contado.
• Al hacer una Selección de Inventario, se hace una Copia del Balance de Stock y se comparará con el Stock Contado.Este Método permite vender Stock al mismo tiempo de ser Inventariado. Aparecerá marcado en la ubicación de "papelera", notificando que dicho Repuesto está siendo contado.
Dónde:
Desde Repuestos, seleccionamos Acciones > Inventario. Se visualiza la correspondiente ventana
Cómo Generar Inventarios:
Al ejecutar un Inventario, le denominaremos con un Número de Batch en el cual estarán incluidos todos los Repuestos que cumplan las condiciones especificadas.Se realiza seleccionando Fichero > Nuevo o pulsando el botón’Nuevo' Se visualiza una nueva pantallaCada chequeo del Stock requiere estar incluido dentro de un Batch previamente creado
Pulsaremos OK para crear el Batch y al mismo tiempo se genera un Informe con los Repuestos incluidos en él.Al crear el Batch, poidemos elegir si queremos información en el Informe acerca del Stock Teórico de la ReferenciaTambién, podemos imprimir un Campo para que firme el compañero responsable de ese Inventario.
Repuestos Pre-Recogidos: Estos Repuestos serán recogidos de su Ubicación Principal y desplazados a un area de mantenimiento con una nombre de Ubicación diferente.Al seleccionar un Batch con Repuestos en situación Pre-Recogida, marcaremos con una 'Y' la columna "Modificar Detalles Batch".
El Informe de "Selección de Inventario" lista la Ubicación de los Repuestos Pre-Recogidos directamente bajo la Ubicación Principal.
Por ejemplo, si la referencia VO 466634 está localizada en la Ubicación LOC001 y existe una Pre-Recogida en la Ubicación PPL999, el Informe muestra 2 veces la Referencia.
Una vez contados los Repuestos, abrimos el Batch y modificamos las cantidades.
Para modificar las Cantidades, nos situamos en la línea correspondiente y grabamos la cantidad contada.
Se puede generar un Informe con la información de las Cantidades contadas, el cual muestra las diferencias entre el Stock Teórico y el Stock Contado.Abrimos el Batch y seleccionamos el icono "Imprimir"Podemos modificar las Cantitades tantas veces sea necesario hasta que estemos seguros de su correcta actualización.
En ese momento y con la autorización del Responsable de Repuestos, el Batch puede ser Completado
Para completarlo, marcamos el Batch, botón derecho y seleccionamos "Completar".
Se visualiza la opción de "Forzar".
Esta opción de "Forzar" certifica la validación de las Cantidades aunque no hayan sido contadas.
Se genera un Informe con tales Repuestos con el Texto "Forzados sin Actualización".
Si dentro de un Batch existen Referencias sin contar pero que deberíamos hacerlo, la opción "Forzar" permite que dichos Repuestos permanezcan en el Batch hasta su completa actualización y verificación de sus cantidades.En este caso, no se genera ningún Informe.
Dentro de la opción "Stock" podemos visualizar si la Referencia está incluida en un Batch de Inventario y su Stock está siendo contado.Si el Repuesto ha sido forzado aunque no hayamos verificado su cantidad, aparecerá el campo con el texto ‘No Chequeado"
Al completarse un Batch, se ejecuta un Informe que muestra el Balance de Stock y cualquier Discrepancia.
La marca "Movimiento DSP" se actualizará automaticamente para aquellos Repuestos que hayan tenido diferencias en su Stock.Estos detalles se envían a DSP al ejecutar el Proceso de "Crear Supertransacciones".