¿ Por qué?:
La rutina de Facturación Suplementaria se puede utilizar para crear Facturas Adicionales posteriores a la Factura Inicial del Vehículo. Por ejemplo en aquellos casos de incluir algún concepto que se haya olvidado en la Factura Inicial.
Dónde:
Desde Pedido de Vehículo, marcamos áquel con el que vamos a trabajar. Botón derecho y seleccionamos Factura, y posteriormente Suplementaria.
Nota! Se pueden seleccionar, unicamente, aquellos Vehículos Facturados cuyos Costes no han sido completamente asignados.
Cómo Crear Facturas Suplementarias:
Grabamos el Cliente y pulsamos "Validar".Se recuperarán los detalles del Nombre y Dirección del mismo.Grabamos la Fecha de la Factura y el Acuerdo de Negocio ( si es requerido ). Dependiendo de la configuración del Sistema, grabaremos una Moneda Alternativa, Términos de Pago y Lenguaje. Es posible introducir nuevos Importes referidos al Chassis del Vehículo o cualquier otro Cargo.
En esta ventana, los Códigos de Pago y Códigos de Cuenta se recogen del Pedido del Vehículo, mientras que el añadir los Extras, dichos Códigos se recogen de las Tablas correspondientes.Estos valores se pueden modificarLas Cabeceras de Otros Cargos 4 – 6 se recogen de la ventana "Financiero".Si no existen , los podemos grabar en esta ventana.
Podemos ñadir Extras pulsando Fichero > Nuevo o el icono "Nuevo".Al completar la Factura, estos datos se añaden a la ventana de "Extras".
Al añadir un Extra, grabamos la Descripción requerida, Valores y Código de CuentaEl Código de Pago, Código IVA recogidos del pedido del Vehículo se pueden modificar.Si añadimos un Extra erroneamente, lo podemos borrar. Se pulsa Editar > Borrar o el icono Borrar.
Para cada Chassis de Vehículo, en el Campo "Otros Cargos/Extras" podemos introducir Costes Estimados y Valor de la Factura. Estos Valores se añaden a los iniciales en el momento de completar la Factura.
Si tenemos habilitada la posibilidad de Modificar los Costes Actuales en la Interfase Financiera, también podemos grabar ciertos Valores en los campos de Costes Reales.
Igualmente podemos grabar cualquier Texto que queramos imprimir en la Factura.Esta "caja" incluye las líneas de Texto del Pedido del Vehículo.Pulsamos OK para imprimir la Factura o "cancel" para abandonar la rutina de la Factura.Dependiendo de la Configuración del Sistema, se visualizará un campo para introducir la Fecha de Entrega.
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