¿ Por qué?:
Una Orden se debe facturar una vez que todas las Operaciones han sido completadas y los Repuestos entregados. Una Orden se considera completada una vez lanzada la Factura. Una Orden Facturada se considera como cerrada, por lo tanto no se puede realizar ninguna modificación sobre élla.
Dónde
Desde Orden de Taller, Abrimos la Orden que queremos facturar. Una vez abierta la Orden, seleccionamos Orden desde la Barra de Menus y seguidamente pulsamos Imprimir > Factura > En Línea. Se visualiza la correspondiente ventana. Previamente, se pueden visualizar diferentes mensajes dependiendo de la configuración de ciertos parámetros . Igualmente se informará acerca de posibles trabajos no finalizados.
Cómo Facturar Orden de Taller.:
En la ventana de Facturación, grabamos el Número de Copias a imprimir así como cualquier información que queramos visualizar en la Factura.
Pulsamos OK para imprimir la Factura.
Nota! Podemos pulsa el icono "Previsualizar Factura"
apara ver una imagen previa de la Factura.
¿ Qué más se puede hacer?
Configuración
Existen ciertos parámetros que controlan la impresión de las Facturas. Por ejemplo INV 115 permite modificar la Fecha de la FacturaEl parámetro INV 152 controla la generación de Facturas Importe 0.
El Parámetro INV021 controla la impresión de los Paquetes de Precios.
El primer carácter controla la impresión de las Operaciones y el segundo la impresión de los Repuestos. 0 = No Impresión. 1 = Impresión.
Por ejemplo. 00 = No imprime ni Operaciones ni Repuestos 11 = Imprime Operaciones y Repuestos 01 = No imprime Operaciones. Si imprime Repuestos
El Parámetro REC 201 determina si el tiempo por Mecánico tiene que estar grabado antes de generar la Factura.
El Parámetro WOC 004 valida la Operación que ha sido asignada al Mecánico.Cualquier Operación que no ha sido asignada a un Mecánivo válido, se visualizará enun mensaje y debe ser corregida antes de completar la Factura.
Existen varias reglas para Facturación de ‘Oficina' ( Bureau ) basadas en Tipo de Cliente (Contado/Credito/ Interno) , Método de Impresión (Local/ email/Oficina) y Parámetro INV155; los cuales nos permitirán imprimir una Factura Online.
La impresión de Facturas Internas está condicionada por el parámetro OEP 019 (Código Pago Alternativo obligatorio ) Si es Positivo, se generará un documento basado en la combinación de PC/APC.