Por qué:
Las Aplicaciones en Fusion de Transacciones se graban en 2 Ficheros de Interfases cuyos datos se pueden extraer vía Programa Local y así alimentar a un 3rd Sistema Contable.
El Fichero THF 164 es el Fichero Journal de FacturasPor cada registro de Factura o Abono creado en Fusion, se adiciona un registro que contiene los datos necesarios para actualizar G.L.
Fichero THF 151 es el Fichero de Análisis de G.L.Por cada Transacción creada en Fusion, se graban diferentes registros que contienen los datos necesarios para actualizar G.L.
Esta Información se basa en diferentes opciones configuradas dentro del Fichero Maestro de Control.
¿ Dónde?
Esta Interfase Contable requiere la configuración de ciertos parámetros:
Cómo?:
Existen diferentes Componentes de Análisis los cuales, en combinación con otros, diferencian las Líneas de la Factura en G.L. y así tener un correcto mantenimiento de la Interfase.Estos son los siguientes:
Sucursal: E.g. 01 = Sucursal 1. Representa un Lugar individual dentro de la Compañía
Foma de Pago: E.g. 3 = Externo. Representa el Tipo de Cliente a quien le vamos a hacer la venta.
Departamento Origen: E.g. B-TallerRepresenta el Departamento Origen
Nota! Estos valores se codifican de la forma siguiente:P = Repuestos por MostradorB = Repuestos por Taller W = Operaciones Mano de ObraS = Ventas de VehículosL = Factura Compra/RecompraM = Factura Varia
Código de Pago: E.g. 91 = Garantía. Representa el Tipo de Pago por Transacción
Código Contable: E.g. 01 = Repuesto. Mano de Obra o Vehículo Representa el Tipo de Mercacia vendida
Código Departamento: E.g. 0 = Taller Camiones Representa el Departamento y se utiliza en aquellas Operaciones donde intervienen más de uno.El Uso de este Componente es opcional y está controlado por el parámetro 910 204.
Código Producto: E.g. 0 = Volvo. Representa el Producto al que pertenece la Venta.
Nota! La Combinación de los Códigos está indicada dentro de Fusión.
Una combinación tal como 01-3-B-91-01-0-0 estaría configurada en la correspondiente tabla e indica la venta de un Repuesto Volvo en Garantía por Taller en la Sucursal 01 y un Clientes Externo.
Todas las posibles combinaciones de estos Componentes deben estar configuradas dentro de Fusion Además, los Códigos de G.L. se necesitan configurar para analizar otros movimientos que aparezcan en las Transacciones tales como IVA,, Descuentos Piezas, Cargos Extras...etc
Movimientos tales como Costes de Mano de Obra No Productivos, Ajustes de Reclamaciones deben, igualmente estar configurados en las correspondientes tablas dentro de G.L.Igualmente los Códigos de Depreciación para Vehículos Usados.
Para otras Transacciones tales como Ajustes de Stock, Recepción de Mercancías, Modificación de Precios, sus respectivas Cuentas estan configuradas dentro de G.L.
Ficheros Interfase THF164 & THF151:
Existen programas para Grabar/Borrar registros en dichos Ficheros. Son los siguientes:
THF164: Programa THC704. Se configura en el Batch Diario. Su finalidad es grabar/borrar registros del fichero THF164. La grabación se controla por el parámetro ARC 008. Especifica el Número de Meses a archivar en el Fichero THF 110 . El Parámetro ARC 009 especifica el Número de Meses a partir de los cuales se borrarán registros del Fichero THF 110.
THF 151: Programa THR731. Se configura en el Batch Diario para borrar registros del FicheroTHF151. Se controla por el parámetro ARC 019, que especifica el Número de Meses a partir de los cuales borraremos registros del Fichero THF 151.
Configuración:
Debemos configurar ciertas opciones en el Fichero de Control antes de completar su contabilización. Se recomienda hacerlos de la forma siguiente:
Nota! Es aconsejable que los Mercados sigan ciertas intrucciones standard con el fin de hacer más fácil su seguimiento y soporteEstos Códigos Standard, se pueden modificar según requerimientos locales.
Sucursal – Valores Sucursal – Forma Pago – Código Pago – Código Contable – Departamento – Código Producto.
Una vez configuradas estas opciones, podemos iniciar la configuración de G.L.El contenido de este Fichero puede variar por Mercado para abastecer a un 3rd Sistema de ProveedoresDebemos asegurarnos de configurar estas tablas de acuerdo a los programas de Interfases suministados por el personal de Axis
Ventas de G.L. – Otros G.L. – Ajustes de Stock de G.L. – Porcentaje IVA.
Finalmente, debemos configurar las siguientes 2 opciones antes de completar la Interfase.